Privacy en cookies | Pro Scherpenzeel

Privacy en cookies PRO Scherpenzeel

Laatst bijgewerkt: 7 november 2025

Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

PRO Scherpenzeel is een lokale politieke vereniging. Wij beheren deze website en zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Naam organisatie: PRO Scherpenzeel
Plaats: Scherpenzeel, Nederland
E mail: info@proscherpenzeel.nl

2. Voor wie is dit bedoeld

Voor bezoekers van de website en voor personen die lid worden, doneren of een bericht sturen via een formulier.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Websitegebruik: IP adres, apparaat en browsertype, technische logs, cookie ID
Contactformulier: naam, e mail, telefoon, onderwerp, bericht en eventuele bijlage
Word lid: voornaam, achternaam, e mail, telefoon, geboortedatum, gekozen lidmaatschap, adresgegevens straat, huisnummer, postcode, woonplaats
Donaties: naam, e mail, donatiebedrag en betaalstatus via de gekozen betaalprovider
Communicatie: reacties op je vraag of aanmelding en interne notities die nodig zijn om te helpen

Wij vragen geen betaalkaartgegevens op de website. Betalingen verlopen via jouw bank of betaalprovider met eigen privacyregels.

4. Doeleinden

Reageren op je bericht en contact houden
Verwerken van lidmaatschappen en administratie
Versturen van informatie waar je om hebt gevraagd
Naleven van wettelijke verplichtingen zoals administratie en fiscale bewaarplicht
Beveiliging van de website en het voorkomen van misbruik
Verbeteren van de website met geanonimiseerde en geaggregeerde statistieken

5. Rechtsgronden

Toestemming, bijvoorbeeld bij het versturen van een formulier
Uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld je lidmaatschap
Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld administratie en fiscale bewaarplicht
Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld websitebeveiliging en verbetering met geringe impact op je privacy

6. Bewaartermijnen

Contactformulier: maximaal 12 maanden
Ledenadministratie: tot 7 jaar na beëindiging vanwege fiscale verplichtingen
Donaties en financiële administratie: 7 jaar
Technische logs en beveiligingsgegevens: tot 90 dagen, tenzij nodig voor onderzoek

7. Delen met derden

Wij delen gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze diensten.

Leveranciers zoals hosting, e mail en formuliersoftware verwerken gegevens in onze opdracht
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten
Bij verwerking buiten de EER zorgen wij voor passende waarborgen zoals modelcontractbepalingen

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen zoals versleuteling, beveiligde verbindingen, toegangsbeheer en logische scheiding van systemen.

9. Jouw rechten

Recht op inzage, rectificatie en verwijdering
Recht op beperking van de verwerking
Recht op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens
Recht om toestemming in te trekken
Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kun je sturen naar info@proscherpenzeel.nl. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een maand.

10. Contact

E mail: info@proscherpenzeel.nl
PRO Scherpenzeel, Scherpenzeel, Nederland

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.

Cookieverklaring

1. Wat zijn cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van websites op je apparaat worden geplaatst. Ze helpen om de site goed te laten werken en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

2. Welke cookies gebruiken wij

Noodzakelijke cookies: basisfuncties en veilige formulieren
Voorkeurscookies: onthouden keuzes zoals taal of weergave
Statistiekcookies: inzicht in gebruik met geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens
Marketingcookies: alleen na expliciete toestemming

De exacte lijst hangt af van de actieve functies en plug ins. Waar mogelijk vermijden wij marketingcookies.

3. Cookies van derden

Ingesloten inhoud of diensten van derden kunnen cookies plaatsen. Deze partijen hebben eigen privacy en cookieverklaringen.

4. Toestemming en instellingen

Bij je eerste bezoek kun je toestemming geven voor niet noodzakelijke cookies. Je kunt je keuze later aanpassen via de link Cookievoorkeuren beheren in de footer. Zonder toestemming plaatsen wij alleen noodzakelijke cookies.

5. Cookies beheren in je browser

Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Delen van de site kunnen minder goed werken als je cookies uitschakelt.

6. Bewaartermijnen

Bewaartermijnen verschillen per cookie. Noodzakelijke cookies verlopen vaak aan het einde van je sessie. Statistiek en voorkeurscookies kunnen langer blijven bestaan zodat instellingen bewaard blijven.

7. Contact

Vragen over deze cookieverklaring kun je sturen naar info@proscherpenzeel.nl.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze cookietechniek of het gebruik van diensten verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.